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網(wǎng)上有害信息舉報

文件復印應內(nèi)外有別,唯密是從

2025-11-06 14:20:30 來源:國家安全部微信公眾號 -標準+

在日常機關工作中,為便利事務傳達與協(xié)同辦公,復印、打印、掃描文件已成為不可或缺的常規(guī)操作。然而,某地副科級以上干部花名冊、某市人防工程相關文件、某市域內(nèi)水文資料,甚至包括秘密、機密級文件……這些涉密敏感信息本應存儲在各黨政機關的涉密電腦里,卻出現(xiàn)在單位周邊不起眼的文印店中,帶來的失泄密隱患不容小覷。

隨意外印有風險

——硬件泄密風險。復印機、打印機、掃描儀等辦公設備通常帶有大容量存儲模塊,會自動將復印、掃描的內(nèi)容保存。即使在執(zhí)行刪除操作后,其數(shù)據(jù)痕跡仍殘留于硬盤之中,可以通過技術手段還原。若文印店缺少必要的保密資質(zhì)與安全管控,數(shù)據(jù)可能被不法分子通過技術手段恢復獲取,造成不可控的泄密風險。

——網(wǎng)絡泄密風險。部分社會文印店工作電腦通常直接接入互聯(lián)網(wǎng),這不僅容易成為網(wǎng)絡攻擊的突破口,更埋下了數(shù)據(jù)泄露隱患,一旦被不法分子植入病毒,便可輕易竊取其中的文件數(shù)據(jù)。

——管理混亂風險。部分社會文印店往來人員繁雜,印制的文件隨意擺放,缺乏有效監(jiān)管,且制作過程中產(chǎn)生的半成品、廢品等通常未經(jīng)銷毀就直接作為廢舊物品處理,造成失泄密隱患。

文件復印有規(guī)矩

——突出源頭治理,強化保密規(guī)范管理。要自覺提高保密意識,進一步加強對內(nèi)部涉密等敏感文件的起草、傳輸、制作、儲存、銷毀全過程的規(guī)范化管理。

——選擇安全場所,嚴防敏感文件外泄。復印涉密敏感內(nèi)容,一般應在本單位具有安全保密措施的環(huán)境內(nèi),使用符合標準的涉密復印機進行操作,如空間、設備無法滿足,確需外送,應選擇有國家秘密載體印制資質(zhì)的廠商并簽訂保密協(xié)議,做到全程監(jiān)督執(zhí)行。

——提高警惕心理,沒有密級不等于公開。單位內(nèi)部事務信息、各行業(yè)相關數(shù)據(jù)等信息較為敏感,雖未標明涉密事項,但不等于可以直接公開,應嚴格按照單位內(nèi)部文件標準管理。

國家安全機關提示

國家安全一切為了人民,一切依靠人民。廣大單位及相關人員在日常如需復印、處理涉密文件時,要嚴守保密安全底線,強化保密意識,提升保密素質(zhì),時刻繃緊安全弦。如發(fā)現(xiàn)任何危害國家安全、涉及失泄密的線索,可通過12339國家安全機關舉報受理電話、網(wǎng)絡舉報平臺(www.12339.gov.cn)、國家安全部微信公眾號舉報受理渠道或直接向當?shù)貒野踩块T進行舉報。


編輯:邢國涵